Privacy App Family System

Gentile Utente,
il Regolamento UE 2016/679 (“General Data Protection Regulation” – di seguito GDPR) prevede e rafforza il diritto delle persone fisiche alla protezione dei relativi dati personali, alla luce dei principi di correttezza, liceità, trasparenza.

A tal fine, ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, La informiamo di quanto segue, in merito al trattamento dei dati personali forniti a Clementoni S.p.A. mediante l’uso dell’applicazione FAMILY SYSTEM direttamente connessa ai prodotti Clemphone e/o Clempad, e la creazione di un relativo account, con riferimento sia a quelli relativi all’Utente, sia a quelli di terzi, anche minori, in nome e per conto dei quali il medesimo Utente sia legittimato e/o espressamente autorizzato al conferimento e ad esprimere il consenso al trattamento ex art. 8 GDPR.

Legittimazione al conferimento dei dati
Si avverte che la creazione di un account è consentito esclusivamente ad utenti che abbiano compiuto i 16 anni di età.

I dati personali relativi a minori di anni 16 potranno essere conferiti con il consenso di uno dei genitori, del tutore o di altro soggetto legittimato, ai sensi dell’art. 8 GDPR.

Clementoni S.p.A. declina ogni responsabilità per l’ipotesi in cui l’utente conferisca dati errati, non veritieri, ovvero relativi a terzi, anche minori, per il quale non sia legittimato e/o espressamente autorizzato al conferimento e ad esprimere il consenso al trattamento. L’utente si assume la piena responsabilità di tali condotte.

Titolare del trattamento e dati di contatto
Titolare del Trattamento dei dati è Clementoni S.p.A., con sede in Recanti (MC), Zona Industriale Fontenoce snc.

Categorie di dati trattati
I dati trattati da Clementoni in ragione dell’utilizzo del Family System, nonché del Clempad e/o del Clemphone (di seguito denominati “dispositivi”) a questo collegabili, e della creazione di un account sono:

  1. dati anagrafici dell’Utente/genitore (nome, cognome, email);
  2. dati anagrafici del minore (nome, cognome, data di nascita);
  3. dati di immagine (fotografia) del minore;
  4. dati attività utente (giochi installati, contenuti media scaricati, sessioni di gioco, ecc.);
  5. contenuti scambiati nelle conversazioni (testo, immagini, file audio-video);
  6. dati relativi alla geolocalizzazione del dispositivo.

Clementoni dichiara che le proprie APP, disponibili su Google Play Store e Apple Itunes App Store, sono conformi alla normativa C.O.P.P.A. (Children’s Online Privacy Protection Rule) e con i Designed for Families Programme Requirements di Google. 

Finalità del trattamento e base giuridica
Il conferimento dei predetti dati è facoltativo ed il relativo trattamento è finalizzato a:

  • permettere all’utente la piena fruizione dell’esperienza di gioco dei dispositivi, con accesso a tutte le sue funzionalità, ivi comprese la possibilità di scaricare APP dal ClemStore, memorizzare i dati di gioco ed utilizzare gli strumenti di comunicazione ivi implementati, gestione da remoto dell’accessibilità al dispositivo;
  • usare i dati di gioco elaborati dai dispositivi a fini statistici e di profilazione, per lo sviluppo, la manutenzione ed il miglioramento del prodotto, delle relative APP e dei nostri servizi, oltre che per l’invio di informazioni, comunicazioni ed offerte commerciali. 

Il predetti trattamenti sono basati sul consenso dell’Utente (art. 6, comma 1, lett. a GDPR), da esprimere mediante l’apposito modulo informatico visualizzato sui dispositivi al primo accesso e, successivamente, nella sezione “Area Adulto/I Miei Account”. 

L’Utente ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca. Sulle modalità di esercizio del diritto di revoca v. sezione “Esercizio dei diritti dell’interessato”. 

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali sopra indicati, ovvero la revoca del consenso al loro trattamento, potrebbe comportare l’impossibilità di accedere o utilizzare, in tutto o in parte, alcune delle funzionalità dei dispositivi stessi.

Tempo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per un periodo di 2 anni dall’ultimo utilizzo del dispositivo.

Trascorso il predetto termine, tutti i dati, compreso l’account dell’utente ed i dati relativi ai giochi ed alle APP installate, verranno cancellati. Ferma l’eliminazione di tali dati, sarà possibile ripristinare la piena funzionalità dei dispositivi mediante la creazione di un nuovo account. 

Comunicazione dei dati e trasferimento verso Paesi Extra UE
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni, debitamente nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), che trattino gli stessi per conto di Clementoni S.p.A.

In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

  • esperti tecnici e software house che assistano il titolare ai fini dello sviluppo, della manutenzione e della cura del regolare funzionamento del dispositivo e delle relative APP;
  • società fornitrici del servizio di hosting dei dati oggetto di trattamento.

Per finalità logistiche ed operative legate al servizio di hosting, i dati personali potranno essere oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’UE per i quali sussista una decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE, ovvero forniscano adeguate garanzie ai sensi dell’art. 46 GDPR. 

Non è prevista la diffusione dei dati personali oggetto di trattamento.

Misure di sicurezza
I dati personali saranno sottoposti a trattamento esclusivamente informatico. Saranno adottate, a tal fine, tutte le procedure idonee a proteggerne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni nel rispetto delle norme vigenti.

Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 13-21 del GDPR, alle condizioni ivi previste, l'interessato potrà in ogni momento esercitare nei confronti di Clementoni S.p.A. i seguenti diritti:

  • diritto a revocare il consenso al trattamento dei dati (v. sezione “Finalità del trattamento e base giuridica”);
  • diritto di accesso (l’Utente ha diritto di avere conferma circa l’esistenza del trattamento, nonché informazioni sui dati trattati ed a ricevere una copia degli stessi);
  • diritto di rettifica (l’Utente può chiedere l’aggiornamento o la correzione dei propri dati personali);
  • diritto alla cancellazione dei dati (cd. “diritto all’oblio”) (l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati personali, nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 17 GDPR);
  • diritto alla portabilità (nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR, l’Utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare);
  • limitazione del trattamento (l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nei casi di cui all’art. 18 GDPR. In tale evenienza, i dati potranno essere trattati dal Titolare, oltre che per la conservazione, con il consenso dell’interessato o per la tutela di diritti propri o altrui in sede giudiziaria o per motivi di interesse pubblico);
  • diritto di opposizione (l’Utente, quando i dati personali sono trattati in forza dell’interesse pubblico o dell’interesse legittimo del Titolare, hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. In caso di trattamento con finalità di marketing diretto, l’opposizione può essere esercitata senza alcuna motivazione).;
  • diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

Esercizio dei diritti dell’interessato
Per l’esercizio dei predetti diritti, l’Utente dovrà inviare una richiesta scritta ai recapiti di Clementoni S.p.A. sotto indicati.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Clementoni S.p.A. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 GDPR (Data Protection Officer – D.P.O.). 

Per maggiori informazioni sul D.P.O. vedi www.clementoni.it.

Per qualsiasi richiesta e per l’esercizio dei propri diritti, l’Utente può contattare il D.P.O. scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@clementoni.it o tramite posta indirizzata a: 

Data Protection Officer
Clementoni S.p.A. 
Zona Ind.le Fontenoce scn 
62019 Recanati (MC)

Modifiche a questa privacy policy
Clementoni S.p.A. si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone adeguata informativa agli Utenti, che potranno revocare il consenso prestato al trattamento dei relativi dati personali.

Ultimo aggiornamento: 14 settembre 2018
 

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