Clienti e Fornitori

Informativa per il trattamento dei dati personali

Ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, La informiamo di quanto segue, in merito al trattamento dei Suoi dati personali raccolti in funzione del rapporto contrattuale intercorrente o intercorso tra Lei e la Clementoni S.p.A..

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è CLEMENTONI S.p.A., con sede in Recanati, Zona industriale Fontenoce, P. IVA 00092380435, di seguito “Titolare” o “Clementoni”.

Categorie di dati trattati

  • dati anagrafici (nome e cognome, codice fiscale, partita iva, indirizzo di residenza, ecc.);
  • dati di contatto (recapiti telefonici, e-mail);
  • dati bancari (banca di appoggio, numero di conto corrente, ecc.).

 

Finalità del trattamento e base giuridica
I suddetti dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. gestione degli adempimenti amministrativi per l’instaurazione del rapporto contrattuale;
  2. gestione della contabilità (registrazione documenti contabili attivi e/o passivi, incassi/pagamenti, ecc.);
  3. adempimento degli obblighi civilistici e fiscali;
  4. gestione contenzioso.

Il conferimento dei dati per i trattamenti di cui alle lettere da a) a c) è necessario ai fini della corretta esecuzione dell’obbligazione contrattuale (art. 6, comma 1, lett. b GDPR) e per l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla vigente normativa civilistica e fiscale (art. 6, comma 1, lett. c GDPR).
Il conferimento dei dati per il trattamento di cui alla lettera d) è necessario per l’interesse legittimo del Titolare in caso di eventuale difesa in giudizio.
Il trattamento dei dati sopra indicati è inoltre ammesso, per le medesime finalità, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettere b) e e) GDPR.
L’eventuale parziale o totale rifiuto a fornire i dati, oltre a determinare l’impossibilità di dare esecuzione ai sopra richiamati obblighi, comporterà la mancata instaurazione o continuazione del rapporto contrattuale.

Tempo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per il periodo di 10 anni decorrenti dal termine dell’ultimo rapporto intercorso, salvo il periodo più lungo che dovesse essere necessario per la tutela giudiziale e stragiudiziale dei diritti del Titolare.
Trascorso detto periodo, i dati verranno pseudonimizzati, segregati in un DB e conservarti in forma criptata.

Comunicazione dei dati e ambito di comunicazione
In relazione alle finalità sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali saranno o potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  1. all’Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
  2. agli istituti di credito per disposizioni di pagamento o altre attività finanziarie strumentali all’esecuzione del Contratto;
  3. alle strutture e/o società interne/esterne di cui il Titolare si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del Contratto;
  4. ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali);
  5. a soggetti esterni che esercitano attività di controllo, come società di revisione, collegio sindacale, organismo di vigilanza;
  6. professionisti e/o studi legali per la tutela dei propri interessi/diritti.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (qualora non designati Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento e in piena autonomia.
Qualora ciò fosse necessario per lo svolgimento del Contratto, i dati personali dell’Interessato potranno essere trasferiti verso paesi appartenenti alla UE e/o verso paesi non appartenenti alla UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento GDPR. In particolare, il Titolare si impegna a rispettare le disposizioni previste in merito alla sottoscrizione di cd. “clausole contrattuali tipo” tra i soggetti giuridici coinvolti nel trattamento di dati extra UE.

Misure di sicurezza
I dati personali saranno sottoposti a trattamento con modalità cartacee ed informatiche. Saranno adottate, a tal fine, tutte le procedure idonee a proteggerne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni nel rispetto delle norme vigenti.

Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-21 del GDPR, alle condizioni ivi previste, l'interessato potrà in ogni momento esercitare nei confronti di Clementoni S.p.A. i seguenti diritti:

  • diritto a revocare il consenso al trattamento dei dati (v. sezione “Finalità del trattamento e base giuridica”);
  • diritto di accesso (ha diritto di avere conferma circa l’esistenza del trattamento, nonché informazioni sui dati trattati ed a ricevere una copia degli stessi);
  • diritto di rettifica (può chiedere l’aggiornamento o la correzione dei propri dati personali);
  • diritto alla cancellazione dei dati (nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 17 GDPR);
  • diritto alla portabilità (nei casi ed alle condizioni di cui all’art. 20 GDPR);
  • limitazione del trattamento (nei casi di cui all’art. 18 GDPR);
  • diritto di opposizione; 
  • diritto a proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it).

Esercizio dei diritti dell’interessato
Per l’esercizio dei predetti diritti, l’Utente dovrà inviare una richiesta scritta ai recapiti di Clementoni S.p.A. sotto indicati.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Clementoni S.p.A. ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ex art. 37 GDPR (Data Protection Officer – D.P.O.). 
Per qualsiasi richiesta e per l’esercizio dei propri diritti, l’Utente può contattare il D.P.O. scrivendo all’indirizzo di posta elettronica privacy@clementoni.it o tramite posta indirizzata a: 

Data Protection Officer
Clementoni S.p.A. 
Zona Ind.le Fontenoce scn 
62019 Recanati (MC).
 

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